Regulamin udostępniania informacji publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 42 im. Ziemi Bytomskiej w Bytomiu

1. Postanowienia ogólne

1)      Niniejszy Regulamin określa zasady dotyczące prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 42 im .Ziemi Bytomskiej w Bytomiu.

2)      Strona Biuletynu Informacji Publicznej, zwana dalej stroną BIP, prowadzona jest pod adresem: https://sp42.bipbytom.pl/

2.      Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

a)      ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

b)      rozporządzeniu - należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,

c)      BIP - należy rozumieć jako urzędowy publikator teleinformatyczny Biuletyn Informacji Publicznej, który zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy stanowi podstawową formę udostępniania informacji publicznej,

d)     informacji publicznej - należy rozumieć jako każdą informację o sprawach publicznych, o której mowa w art. 1 ustawy,

e)      Administratorze – należy przez to rozumieć dyrektora Szkoły Podstawowej nr 42 im. Ziemi Bytomskiej w Bytomiu

f)       Redaktorze BIP - należy przez to rozumieć pracownika placówki wyznaczonego
do publikowania informacji publicznej na stronie podmiotowej BIP placówki,

g)      rejestrach, ewidencjach i archiwach - należy przez to rozumieć rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone na podstawie przepisów prawa lub aktów wewnętrznych placówki.

3.      Zakres przedmiotowy informacji publicznej podlegającej publikacji w BIP określa art. 8 ust. 3 ustawy.

4.      Ustala się następujący szczegółowy zakres przedmiotowy informacji publicznej publikowanej w BIP placówki w oparciu o ustawę:

a)      struktura organizacyjna,

b)      procedury administracyjne,

c)      informacja o sposobie udostępniania prowadzonych rejestrów, ewidencji i archiwów,

d)     informacje dotyczące prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

e)      informacje dotyczące składu osobowego i posiedzeń ciał doradczych,

f)       ogłoszenia, obwieszczenia i komunikaty,

g)     majątek publiczny.

5.        Administrator zobowiązany jest do:

a)      wyznaczenia redaktora BIP odpowiedzialnego za publikację informacji publicznej w BIP w taki sposób, aby zapewnić ciągłość udostępniania informacji publicznej oraz ich aktualność. Wyznaczenie redaktora BIP wymaga formy pisemnej,

b)      podejmowania decyzji o publikacji lub zaniechaniu publikacji danej informacji w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jej zasadności,

c)      ustalenia okresu retencji przetwarzania danych osobowych na stronie BIP, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu,

d)     przekazywania informacji, o których mowa w art. 9 ust. 3 ustawy,

e)      nadzorowania zachowania funkcjonalności BIP,

f)       nadzorowania koordynacji działań redaktora BIP, w tym nad aktualnością
i zawartością opublikowanych informacji, celem właściwego realizowania obowiązków nałożonych ustawą i rozporządzeniem,

g)     nadzorowania prawidłowego działania systemu BIP, a w razie nieprawidłowości podejmowania działań zaradczych.

6.      Redaktor BIP zobowiązany jest do:

a)      publikacji informacji publicznej w BIP z należytą starannością i w sposób zapewniający aktualność publikowanych informacji,

b)      zgłaszania Administratorowi każdego błędu systemu BIP, jak również wszelkich nieprawidłowości w działaniu systemu BIP, a także powstałych wszelkich wątpliwości co do zawartości BIP w całym jego zakresie,

c)      chronienia swojego hasła dostępu do systemu BIP,

d)     natychmiastowego usunięcia popełnionego błędu redakcyjnego, a w razie problemów do powiadomienia o zaistniałym fakcie Administratora,

e)      poinformowanie Administratora o wystąpieniu błędu technicznego systemu BIP.

7.      Ogólne zasady publikowania informacji publicznej w BIP:

1)      Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi
w ustawie.  

2)      Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych
i zrozumiałych.

3)      Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.

4)      W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w BIP zamieszcza się komentarz, w którym podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, które dokonały wyłączania.

5)      W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie chronionych danych wraz z komentarzem, o którym mowa w ust. 4.

6)      Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP, jest udostępniana
w trybie wnioskowym.

7)      Informacje na stronie BIP dotyczące organizacji pracy placówki uaktualniane są na bieżąco.